Excel 核对示例

多份 Excel 怎么批量核对?一份基准对比四份文件

收到四份商品 Excel,要分别检查它们相对同一份基准的库存数量和单价变化,可以一次放入工作台。本例以文件 A 为基准,按商品编码批量核对文件 B、C、D、E:只进行 A→B、A→C、A→D、A→E,不在目标文件之间互相比,也不把多份库存相加。

下载示例文件

以下为合成数据,可公开练习;示例文件只包含这一篇教程展示的记录。

示例表中的数据

基准表

商品编码库存数量单价
SKU00110012.5
SKU0022008
SKU0038030

目标表 B

商品编码库存数量单价
SKU0038030
SKU00112013
SKU0022008

文件 C

商品编码库存数量单价
SKU0021808
SKU00110012.8
SKU0038030

文件 D

商品编码库存数量单价
SKU00110012.5
SKU0022008
SKU004609

文件 E

商品编码库存数量单价
SKU0038030
SKU0022008
SKU00110012.5

按这几步操作

  1. 准备同一口径的五份文件

    下载全部样例。baseline.xlsx 是基准 A,target.xlsx 是 B,target-c.xlsx、target-d.xlsx、target-e.xlsx 分别是 C、D、E。每份表一行代表一个商品,商品编码唯一;库存采用同一计量单位,单价采用同一币种和税口径。

  2. 一份基准对比四份文件

    打开核对工作台,把 A 放入基准区域,将 B、C、D、E 一起放入待核对区域。每份都选择“商品”工作表。确认 A 始终为基准;工作台支持一份基准加最多四份目标。

  3. 按商品编码匹配并核对两列

    匹配字段选择“商品编码”,对比字段选择“库存数量”和“单价”。同名表头按名称对应,样例数值使用默认原值规则。不要选库存数量作为匹配字段,否则数量变化会改变记录身份。

  4. 按目标文件复核结果

    开始核对后,B 的 SKU001 库存和单价修改;C 的 SKU001 单价修改、SKU002 库存修改;D 缺失 SKU003、新增 SKU004;E 三条记录全部一致。结果按各目标相对 A 的方向解释,切到“全部”查看一致记录。

  5. 保存完整核对报告

    导出完整报告,结合目标文件身份和源表行号复核差异。报告包含所有目标的完整结果;不会因当前筛选或当前页只保留部分记录。

你应当看到的结果

匹配字段:商品编码。对比字段:库存数量、单价。

目标文件匹配记录结果变化说明
目标表 BSKU001B:修改相对 A,库存数量 100 → 120,单价 12.5 → 13。
目标表 BSKU002B:一致库存数量 200、单价 8,与 A 一致。
目标表 BSKU003B:一致库存数量 80、单价 30;移动到首行不影响结果。
文件 CSKU001C:修改相对 A,单价 12.5 → 12.8,库存数量仍为 100。
文件 CSKU002C:修改相对 A,库存数量 200 → 180,单价仍为 8。
文件 CSKU003C:一致库存数量 80、单价 30,与 A 一致。
文件 DSKU001D:一致库存数量 100、单价 12.5,与 A 一致。
文件 DSKU002D:一致库存数量 200、单价 8,与 A 一致。
文件 DSKU003D:缺失A 有 SKU003,D 中没有这条商品记录。
文件 DSKU004D:新增D 有 SKU004,库存数量 60、单价 9;A 中没有。
文件 ESKU001E:一致库存数量 100、单价 12.5,与 A 一致。
文件 ESKU002E:一致库存数量 200、单价 8,与 A 一致。
文件 ESKU003E:一致库存数量 80、单价 30,与 A 一致。
以同一基准核对四份目标 Excel 后各目标的变化、新增和缺失结果
以同一基准核对四份目标 Excel 后各目标的变化、新增和缺失结果

用在自己的文件前,确认这些范围

  • 这是同一基准与多个目标分别核对。B 与 C 的差异不会在本次结果中直接计算;要比较 B 和 C,需将其中一份另设为基准。
  • SKU004 只在 D 出现。在 A→B、A→C、A→E 中,这个编号两边都不存在(bothAbsent),不应解释成这些目标的新增或缺失。上方人工预期只列各对实际存在的记录。
  • 不同目标的修改、新增与缺失都相对 A 解释,不能把多个目标的数量当作独立商品数相加,也不能据此自动合并或修改原表。
  • 文件范围、单位或币种不同应先整理;匹配编号为空或重复时先复核异常清单,再解释差异。普通 .xlsx / .xls 的公式只读取已保存结果。

容量上限:2–5 份 .xlsx,单份 10 MiB、合计 30 MiB;单表 10,000 行、50 列,合计最多 100 万个有效单元格。刷新、关闭或离开工作台后,需要重新选择文件。

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